Informationen zum Datenschutz (Datenschutzerklärung)
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist dem Verantwortlichen ein besonderes Anliegen. Ihre Daten werden daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021) verarbeitet. Diese Datenschutzinformationen informieren Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen der Website und des Online-Shops.
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist: Matthias Scheiber, KLICK GEHABT photography Schimmelgasse 9/23, A-1030 Wien E-Mail: datenschutz@klickgehabt.at (nachfolgend „der Verantwortliche")
Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.klickgehabt.at, für den Online-Shop unter fotos.klickgehabt.at (über die Plattform GotPhoto) sowie für die Online-Umfrage unter umfrage.klickgehabt.at. Die Website und die Online-Umfrage sind cookie-frei. Der Online-Shop wird technisch von der Plattform GotPhoto betrieben und setzt dort Cookies ein. Einzelheiten dazu finden Sie in den Abschnitten „Online-Shop" und „Online-Umfrage".
Kontaktaufnahme
Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen 18 Monate gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben. Für den Betrieb des E-Mail-Postfachs kommt ein Dienstleister mit Serverstandort innerhalb der EU zum Einsatz, der ausschließlich als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags tätig wird.
Hosting und Server-Logfiles
Die Website wird bei einem Hostingdienstleister mit Serverstandort innerhalb der EU betrieben, der ausschließlich als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags tätig ist. Beim Aufruf der Website werden durch den Server automatisch Daten in sogenannten Logfiles erfasst (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp). Diese Daten dienen ausschließlich dem technisch sicheren und stabilen Betrieb der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website). Die Logfiles werden nach spätestens 60 Tagen automatisch gelöscht.
Cookies auf der Website
Die Website www.klickgehabt.at ist cookie-frei. Es werden dort keine Cookies sowie keine Analyse- oder Tracking-Dienste eingesetzt. Davon unabhängig werden beim Aufruf der Website technisch bedingte Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse) verarbeitet; Näheres dazu finden Sie im Abschnitt „Hosting und Server-Logfiles". Cookies kommen ausschließlich im Online-Shop zum Einsatz (siehe folgenden Abschnitt).
Online-Shop
Der Online-Shop wird unter fotos.klickgehabt.at über die Plattform GotPhoto (Anbieter: Fotografen Online Service GmbH, nachfolgend „GotPhoto") bereitgestellt.
Zur Abwicklung Ihrer Bestellung werden Kontakt- und Lieferdaten sowie Lichtbilder verarbeitet. Diese Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten kann der Vertrag nicht abgeschlossen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Plattform GotPhoto wird dabei als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags tätig.
Beim Besuch des Online-Shops werden durch die Plattform Cookies gesetzt, unter anderem zu Analysezwecken zur statistischen Auswertung der Nutzung. Über die im Shop eingesetzten Cookies und deren Zweck werden Sie unmittelbar im Shop über das Cookie-Banner der Plattform GotPhoto informiert. Nicht notwendige Cookies, insbesondere solche zu Analysezwecken, werden dort nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021). Die Einwilligung wird über das Banner der Plattform eingeholt und kann dort jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Plattform entnehmen Sie bitte der im Shop verlinkten Datenschutzinformation der Plattform.
Zur Erbringung der Plattformleistungen setzt GotPhoto Unterauftragsverarbeiter ein. Einzelne davon verarbeiten personenbezogene Daten auch außerhalb der EU bzw. des EWR, insbesondere in den USA. Soweit dies der Fall ist, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO) sowie, soweit anwendbar, des EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO). Die jeweils aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter wird von GotPhoto bereitgestellt.
Die Zahlungsabwicklung im Online-Shop erfolgt über einen von der Plattform eingebundenen Zahlungsdienstleister. Die dabei anfallenden Zahlungsdaten werden durch diesen Zahlungsdienstleister verarbeitet. Einzelheiten dazu finden Sie in der im Shop verlinkten Datenschutzinformation der Plattform.
edu.card
Auf Wunsch wird eine edu.card (Lichtbildausweis für Schülerinnen und Schüler) erstellt. Dieser Vorgang erfolgt außerhalb des Online-Shops und unabhängig von der Plattform GotPhoto in einem gesonderten, manuellen Prozess. Hierfür werden Stammdaten, darunter das Geburtsdatum, sowie ein Lichtbild verarbeitet und zur Herstellung der Karte an ein darauf spezialisiertes Fotolabor übermittelt. Rechtsgrundlage sind die bei der Anmeldung erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die für die edu.card verarbeiteten Daten werden 12 Monate gespeichert, um bei Verlust eine Neuanfertigung zu ermöglichen, und danach gelöscht; Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Nachproduktion verlorener Karten).
Online-Umfrage
Nach Abschluss eines Fotoauftrags besteht die Möglichkeit, an einer Zufriedenheitsbefragung unter umfrage.klickgehabt.at teilzunehmen, wenn Sie einen Link dafür erhalten. Der Zugang zur Umfrage ist ausschließlich über einen passenden Link möglich. Die Umfrage wird auf einem eigenen Server mit Standort innerhalb der EU betrieben. Ein externer Dienstleister oder eine Übermittlung in ein Drittland sind damit nicht verbunden. Es werden keine Cookies eingesetzt.
Die Teilnahme ist freiwillig. Die Antworten werden anonym erhoben, es werden keine Namen oder E-Mail-Adressen abgefragt und die Antworten werden nicht einzelnen Personen zugeordnet. Soweit Sie in einem Freitextfeld freiwillig personenbezogene Daten angeben, werden diese auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet. Bitte geben Sie in den Freitextfeldern nur Angaben an, die Sie tatsächlich übermitteln möchten. Antworten mit freiwillig angegebenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald das jeweilige Anliegen erledigt ist. Sämtliche Antworten werden längstens 15 Monate gespeichert und danach gelöscht.
Beim Aufruf der Umfrageseite werden Server-Logfiles verarbeitet (siehe Abschnitt „Hosting und Server-Logfiles"). Rechtsgrundlage für die Durchführung der Befragung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Qualitätssicherung und Verbesserung der angebotenen Leistungen). Die Auswertung erfolgt ausschließlich in zusammengefasster, anonymer Form.
Zwecke und Speicherdauer
Ihre Daten werden für folgende Zwecke verwendet:
a) Abwicklung des Fotoauftrags (Allgemeine Terminkoordination, Vorschau- und Bestelllinks, Auftragsbestätigung, Rechnungsstellung, Auslieferung)
b) Einmalige Zufriedenheitsbefragung nach Auftragsabschluss
c) Gelegentliche Informationen über eigene ähnliche fotografische Leistungen (z. B. Folgetermine im Folgejahr, Familien-Shootings zu vergünstigten Konditionen für Bestandskunden, neue Angebote im Bereich Kindergarten- und Schulfotografie)
Der Verarbeitung für die Zwecke unter lit. b und c kann jederzeit formlos und kostenfrei widersprochen werden, etwa durch Antwort auf die jeweilige E-Mail oder durch Mitteilung an datenschutz@klickgehabt.at.
Nach Abbruch des Einkaufsvorganges werden die gespeicherten Daten gelöscht. Im Falle eines Vertragsabschlusses werden sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) gespeichert.
Lichtbilder und Metadaten: Die Anfertigung der Lichtbilder sowie deren Bereitstellung zum Erwerb beruhen auf der bei der Anmeldung zum Fototermin erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); bei Minderjährigen wird diese durch die Erziehungsberechtigten erteilt. Die im Online-Shop bereitgestellten Lichtbilder sind dort für 3 Monate ab Bereitstellung abrufbar. Zur Ermöglichung von Nachbestellungen werden die Lichtbilder sowie die zugehörigen Metadaten anschließend offline aufbewahrt, insgesamt jedoch längstens 15 Monate ab Bereitstellung. Nach Ablauf dieser Frist werden die Lichtbilder und Metadaten gelöscht. Rechtsgrundlage für die Abwicklung der Bestellung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), für die Aufbewahrung zur Ermöglichung von Nachbestellungen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist von 7 Jahren betrifft ausschließlich die Rechnungs- und Vertragsdaten, nicht die Lichtbilder.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für die Auftragsabwicklung; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) in Verbindung mit § 174 Abs. 4 TKG 2021 für die Zwecke unter lit. b und c.
Weitergabe von Daten
Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung zur Abwicklung der Bestellung über die Plattform des Online-Shops, an das Fotolabor zur Produktion der bestellten Waren, an ein Fotolabor zur Herstellung der edu.card (siehe Abschnitt „edu.card") und an das vom Labor beauftragte Transportunternehmen/Versandunternehmen zur Zustellung der Ware. Außerdem an den Steuerberater zur Erfüllung der steuerrechtlichen Verpflichtungen, das Finanzamt und Calendly, wenn Sie online einen Termin für ein Shooting buchen.
Einsatz von Calendly zur Terminvereinbarung
Über die Website bzw. per Link über das Tool Calendly können Sie Termine buchen. Anbieter ist die Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, GA 30363, USA. Zweck der Verarbeitung: Die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewählter Termin) werden zum Zweck der Terminplanung, Durchführung und Bestätigung des Fotoshootings verarbeitet. Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) sowie auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Datenübertragung in die USA: Durch die Nutzung von Calendly werden Ihre Daten auf Server in den USA übertragen. Calendly LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Auf Basis des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 ist damit ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne von Art. 45 DSGVO gewährleistet. Ergänzend nutzt Calendly die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Speicherdauer: Auf den Servern von Calendly werden Ihre Daten gespeichert, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt (z. B. nach Abschluss des Termins) oder Sie zur Löschung auffordern. Davon unberührt bleibt die Speicherung der Termindaten in den eigenen Systemen des Verantwortlichen, die im Falle eines Vertragsabschlusses den steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (siehe oben) unterliegt. Weitere Details zur Datenverarbeitung durch Calendly finden Sie in deren Datenschutzerklärung: https://calendly.com/de/pages/privacy
Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.
Sie erreichen den Verantwortlichen schriftlich unter folgenden Kontaktdaten: Matthias Scheiber | KLICK GEHABT photography, E-Mail: datenschutz@klickgehabt.at, per Brief: Schimmelgasse 9/23, A-1030 Wien
Stand: 19.06.2026 Diese Datenschutzerklärung kann an eine veränderte Rechtslage oder neue Servicefunktionen angepasst werden. Die aktuell gültige Version können Sie jederzeit auf dieser Seite einsehen.